Organisation og innovation

Lær at elske nedskæringer!

En leders mest belastende opgaver er sandsynligvis at afskedige dygtige kolleger på grund af besparelser – så denne del af nedskæringer lærer man aldrig at elske. Men en anden væsentlig opgave i en nedskæring er at reorganisere organisationen ud fra færre ressourcer.

Ressourceknaphed er et vilkår i mange kommuner, hvilket betyder at der skal ydes stadig mere og med den samme eller højere kvalitet – for stadig færre ressourcer. Disse krav efterspørger nye måder at tænke og handle på og – vil vi påstå – fokus på medarbejdernes trivsel. Et godt arbejdsmiljø understøtter fastholdelse af effektivitet og nytænkning. Trivsel og effektivitet kunne lyde som modsætninger, men i en travl kommunal hverdag er de nærmere hinandens forudsætning. Det gode spørgsmål er hvordan de kan blive forenelige i en daglig praksis? Hvilke holdninger, reaktioner og perspektiver understøtter en fremtid, som både giver den gode arbejdsplads og en effektiv indsats, der løser den aktuelle professionelle udfordring?

Det er der ingen hurtige eller enkle løsninger på! Men åbenhed, kærlighed, en fælles vilje og en god proces kan være vejen mod at skabe nye dagsordner.

Forløbet er inspireret af Otto Scharmers U-teori.

Underviser

Lisbeth Christensen, COK og Helle Engelbrechtsen tilbyder et at gennemføre et styret procesforløb internt i organisationen eller afdelingen, hvor vi i samarbejde med jer får nye idéer og perspektiver til af få effektivitet og trivsel til at virke i dagligdagen.

Målgruppe

Procesforløbet er for deltagere, der er interesserede i at være åbenhjertige, besidder evnen til at lytte og modet til at bringe sig selv og vigtige opgaver i spil samt viljen til at handle på det, som er relevant.

Kontakt os og hør mere

Vi indgår gerne i dialog om jeres behov, og procesforløbet struktureres så det tager udgangspunkt i jeres aktuelle udfordringer - se eksempler i højre side. Kontakt os for at høre mere om jeres muligheder for at tilrettelægge et nærværende og relevant procesforløb.

Nytænkning i prejektarbejde

At arbejde projektorienteret er blevet en del af kommunernes arbejdsform sideløbende med driftsopgaverne. Mange kommuner har fokus på at etablere en egentlig projektorganisering, projektportefølje og kompetenceudvikle projektledere. Projekterne styres med lineær tænkning og rationelle planlægningsmodeller, der understøtter fastlagte mål. I en foranderlig og uforudsigelig verden er det ikke altid muligt at forudsige, hvilke løsninger der er hensigtsmæssige og dermed ligger hverken mål eller midler fast. Ofte foregår igangsætningen af denne type projekter kaotisk og tilfældig og man lægger sig for tidligt fast på mål, der siden viser sig uegnede og projektet opnår ikke en resultatskabende værdi. Eller endnu værre - lider skibbrud.

Men hvordan kan man undgå kaos, når man starter på at udvikle det, der endnu ikke eksisterer og som man måske endnu ikke har et sprog til at beskrive? Det kan man ikke! Men man kan håndtere det uforudsigelige og skabe større klarhed ved hjælp af procesværktøjer og andre ”styringsmekanismer” end de der egnede i en projekttankegang. At arbejde med fasen før man ”ved” og før man kan opstille veldefinerede projektmål er at arbejde med et pre-jekt – det der kommer før det egentlige projekt. Denne fase er ikke begrænset til brainstormsmøder med Post-It´s, workshops med afprøvning af egne grænser eller studieture til fjerne destinationer. Fasen er i højere grad karakteriseret ved en proaktiv tankestil og en proces – et særligt set up – der muliggør, at en problemstilling belyses fra nye vinkler

Hvordan arbejder man med pre-jekter?

Når projekterne skal fostre radikal nytænkning er det nødvendigt at arbejde med idéskabelse før det egentlige projekt igangsættes.  Private virksomheder har etableret organisatoriske enheder, der arbejder med idéskabelse. Eksempelvis har staten etableret Mindlab, der er en tværministeriel udviklingsenhed, som involverer borgere og virksomheder i at skabe nye løsninger, B&O har et Ide Lab og Danfoss, Venture. Målet med disse idé-laboratorier er, at skabe og forfølge nye idéer, der kan udvikles til at give værdi for borgere og kommuner.

Et prejekt er et forløb nøje iscenesat mod det mål at udforske mange muligheder uden skelen til realitetssans. Kendetegnende for prejekt-arbejde er endvidere, at borgere, eksperter, interessenter og andre inddrages – en form for åben innovationsproces. Pre-jekter kan være en proces - et forarbejde til det egentlige projekt, men kan også foregå i projektfasen, hvis der undervejs bliver behov for nye idéer.

Kursusforløb

Kurset er et grundkursus, der giver viden om og redskaber til at gennemføre et prejekt og understøtter udvikling af innovative kompetencer. Efter kurset vil deltagerne være i stand til at gennem kreative workshops, hvor der skabes nye idéer – om end der ikke vil være tale om at kunne udvikle radikale nyskabelser

Kurset omfatter i alt tre kursusdage – fra idé til koncept.

InnovationsCamp

Nye dagsordener: Nye løsninger på dagligdagens udfordringer!

“MORGENDAGENS UDFORDRINGER KAN SJÆLDENT LØSES MED FORTIDENS DAGSORDENER” – siger ledelsesguruen Otto Scharmer.

På trods af gode viljer og en ihærdig arbejdsindsats lykkes det ikke altid at yde den service, som både borger og medarbejder finder tilfredsstillende – og tiden er inde til at tænke i helt nye baner. Travlhed og uforudsete hændelser er ikke den bedste medspiller til at finde kreative og nyskabende løsninger, og når vi gør det samme, får vi det samme. Men hvordan kan man sætte sig ud over ”det eksisterende” – skabe det endnu ukendte og fremtidens brugbare løsninger?

Én mulighed er at investere i fordybelse og koncentration gennem en faciliteret proces. Tiden til at stoppe og give rum og opmærksomhed til at skabe nye løsninger er givet godt ud – måske helt nødvendig.

InnovationsCamp – et arbejdende laboratorium

Har din organisation eller afdeling en problemstilling, som efterspørger helt nye perspektiver og løsninger, tilbyder COK at facilitere et arbejdende laboratorium, hvor I i en guidet proces udvikler nye prototyper – nye abejdsmetoder, serviceydelser, forretningsgange, forretningskoncepter eller hvad behovet er.

Ofte har prototyperne eller de nye løsninger store konsekvenser for mennesker – borgere og brugere, og campen omfatter derfor også en afprøvning af prototyperne, hvor laboratoriet giver viden om konsekvenserne af prototypen inden denne afprøves i virkelighedens verden. COK anvender flere metoder til denne afprøvning, blandt andet et Dialogteater, hvor mulige scenarier testes.

Skræddersyes til jeres behov

En InnovationsCamp kan gennemføres på mange forskellige måder og tilpasses den enkelte organisation og problemstilling. Campen omfatter typisk følgende aktiviteter:

• Formøde, hvor innovationsspørgsmålet formuleres
• Kreativ workshop (2-3 dage)
• Arbejde med deltagernes mentale modeller: stop downloading
• Idéerne skabes
• Idéerne bearbejdes med viden fra forskellige områder
• Udvikling af prototyper
• Testning af prototyper
• Handlingsplaner
• Afprøvning i dagligdagen
• Tavlemøde: refleksion, justeringer og videre afprøvning (1/2 dag)

Kontakt os og hør mere

Vi indgår gerne i dialog om jeres behov, og InnovationsCampen struktureres så den tager udgangspunkt i jeres aktuelle udfordringer. Kontakt os for at høre mere om jeres muligheder for at tilrettelægge et nærværende og relevant forløb med fokus på nye dagsordener.